La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 in ambito di protezione dei dati personali), descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli Utenti del sito web e i dati personali forniti durante lo scambio di comunicazioni in Live Chat.

1.Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è BYTE CODE di Alessio Fiorani, titolare del marchio GO GO CAR, con sede legale a Roma, in Via Simone Martini n. 143.

2.Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer). È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati tramite posta elettronica o posta elettronica certificata, all’indirizzo rpd@bytecode.it

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Tutti i dati personali eventualmente forniti attraverso il presente servizio saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità e correttezza stabiliti dalla vigente normativa sulla protezione dei dati personali e in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento (UE) n. 679/2016.

Il trattamento dei dati personali degli Utenti è necessario al fine di rendere possibile la fruizione del sito e fornire i servizi richiesti tramite l’elaborazione della prenotazione di auto a noleggio, la riconsegna e il pagamento, nonché al fine di inviare informazioni su prodotti e servizi forniti anche per il tramite della Live Chat, e, in particolare, per:

a) consentire la corretta instaurazione, gestione ed estinzione del contratto di auto noleggio a breve e a lungo termine, ivi compresi i servizi connessi (es. assistenza clienti) ed eventuali servizi extra richiesti (es. dotazioni invernali a bordo, guidatore aggiuntivo, seggiolini per bambini, navigatore, etc.), nonché per l’esercizio dei relativi diritti da parte del Titolare (es. gestione delle contravvenzioni o dei sinistri ed attribuzione delle relative responsabilità). In tal caso la base giuridica è data dall’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento;

b) L’adempimento degli obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria relativi al contratto concluso e ai servizi prestati (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa). In tal caso la base giuridica è data dall’art. 6, comma 1, lett. b) e f) del Regolamento.

c) La tutela del patrimonio aziendale e la sicurezza dei conducenti in caso di sinistro tramite l’utilizzo di un dispositivo satellitare multifunzione con funzione di geolocalizzazione; la prevenzione di frodi connesse al noleggio tramite inserimento dei dati; in caso di furto d’auto, appropriazione indebita. In tal caso la base giuridica è data dall’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento.

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e successivamente trattati. Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza commisurato ai rischi di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta.

4.Facoltatività del conferimento dei dati

I dati personali sono trasmessi su base volontaria dallo stesso Utente. Il diniego (totale o parziale) comporta per gli utenti interessati al servizio di auto noleggio a breve e a lungo termine l’impossibilità di fruire dei servizi online e di gestire la prenotazione sul sito web.

I dati richiesti (dati anagrafici, dati di contatto, numero di patente, P.IVA, dati bancari, dati assicurativi) sono necessari al fine di gestire la prenotazione e il noleggio relativo e per l’adempimento dei relativi obblighi (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa).

5.Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: 1. Uffici della motorizzazione civile del Lazio; 2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 3. Fornitori di servizi informatici (hardware/ software e/o di rete); 4. Autorità giudiziarie; 5. Consulenti/ professionisti che svolgano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati ; 6. Operatori meccanici e autoriparatori (officine meccaniche, gommiste, carrozzerie).

Nessun dato verrà comunicato o diffuso in violazione della legge.

6.Periodo di conservazione dei dati

I dati personali conferiti saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale eventualmente sorto, nonché, dopo la sua cessazione: 1. per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o regolamento (in via esemplificativa adempimenti di carattere contabile, fiscale, assicurativo o giudiziale); 2. per il tempo necessario al maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.

Nel caso di particolari obblighi di legge, il trattamento delle informazioni proseguirà in accordo con la legislazione vigente.

7.Diritti degli interessati

Gli Utenti che hanno conferito i propri dati personali – per le finalità sopra descritte – possono esercitare, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento), i seguenti diritti:

– il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;

– il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;

– il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;

– il diritto alla limitazione del trattamento;

– il diritto di opporsi al trattamento;

– il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali , secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso.